Gemeinsam ein Ziel: Effizientere Abläufe.
Wo Erfahrung auf Effizienz trifft.
Abbau von Forderungen
Steigerung von Cashflow und Liquidität
Offene Posten binden Kapital und schmälern die Liquidität – oft aufgrund von fehlenden Rückmeldungen, personellen Engpässen oder komplexen Abrechnungsstrukturen. Unsere Altforderungsbearbeitung sorgt für eine effiziente Bereinigung bestehender Forderungen und damit für eine spürbare Verbesserung des Cashflows.
Durch den Einsatz erfahrener Mitarbeiter aus den Bereichen Buchhaltung und Rechnungslegung gewährleisten wir eine strukturierte und professionelle Aufarbeitung Ihrer offenen Posten. Dank unserer engen Kontakte zu allen relevanten Leasinggesellschaften und Versicherern können wir viele Fälle schnell und lösungsorientiert klären.
Das Ergebnis: mehr Liquidität, weniger Aufwand und volle Transparenz über Ihre Forderungssituation.
Erstellung von Kostenvoranschlägen und Schadenkalkulationen
Steigerung von Teile- und Lohnumsatz / Entlastung vorhandene Personal
Unser Service bietet Autohausbetrieben eine effiziente Lösung zur professionellen Erstellung von Kostenvoranschlägen und Schadenkalkulationen. Durch den Einsatz geschulter Karosserieberater wird das Personal vor Ort spürbar entlastet, insbesondere bei hoher Auslastung oder personellen Engpässen.
Dank unserer Erfahrung und strukturierten Arbeitsweise erfolgt die Bearbeitung der Aufträge schnell und zuverlässig, wodurch Rückfragen seitens der Versicherer deutlich reduziert werden. Das führt nicht nur zu einer höheren Prozesssicherheit, sondern auch zu einer nachhaltigen Steigerung des Teile- und Lohnumsatzes im Autohaus.
Personalentlastung und Interimsunterstützung
Telefonische oder digitale Unterstützung bei Terminvergabe, Rechnungserstellung und Garantieanträgen.
Interimsunterstützung bei Personalengpässen
Temporäre Übernahme administrativer Aufgaben durch Facturo GmbH – flexibel und ohne Einarbeitungszeit.
→ Ziel: Aufrechterhaltung des Betriebs bei Ausfällen.
Digitale Serviceauftrags-Erstellung (Remote)
Erstellung und Prüfung von Serviceaufträgen, Kostenvoranschlägen und Nachkalkulationen durch euer Backoffice-Team – inklusive Plausibilitätsprüfung und Ergänzung von Zusatzarbeiten.
→ Ziel: Mehr Umsatz durch Zusatzarbeiten, geringere Standzeiten
Prozessberatung & Betriebsoptimierung
Unsere Experten unterstützen Autohäuser in allen Bereichen des Service-, Werkstatt- und Teiledienstes.
Unsere Experten unterstützen Autohäuser in allen Bereichen des Service-, Werkstatt- und Teiledienstes. Ziel ist eine nachhaltige Effizienzsteigerung, Umsatzsteigerung und die spürbare Entlastung der Mitarbeiter – kombiniert mit praxisnaher Umsetzung und messbaren Ergebnissen.
Prozessanalyse und Optimierung in der Serviceannahme
Detaillierte Analyse des gesamten Annahmeprozesses – von der Terminierung über die Fahrzeugübergabe bis zur Rechnungsstellung. Auf Wunsch inkl. Mitarbeiterschulung und Einführung standardisierter Abläufe.
Vorteile:
Schnellere Abläufe und geringere Wartezeiten Höhere Kundenzufriedenheit und Wiederkehrrate Steigerung der Fakturierungsquote durch strukturierte Prozesse
Werkstattprozess-Optimierung
Erfassung und Bewertung der täglichen Abläufe in der Werkstatt. Einführung effizienter Schnittstellen zwischen Service, Teilelager und Werkstatt, inkl. Zeitmanagement- und Kommunikationssysteme.
Vorteile:
Erhöhte Produktivität je Monteur Reduzierte Nacharbeiten und interne Wegezeiten Bessere Planbarkeit und termingerechte Fertigstellung
Teiledienst-Beratung
Leistung:
Überprüfung der Lagerstruktur, Bestellrhythmen und Teileverfügbarkeit. Implementierung moderner Bestellsysteme und Schulung des Teilepersonals.
Vorteile:
Optimierte Lagerbestände bei höherer Lieferfähigkeit
Erhöhte Teileumsätze durch gezielte Steuerung
Geringere Kapitalbindung
Interims-Service- und Teiledienstleistung
Leistung:
Übernahme operativer Tätigkeiten im Service oder Teiledienst – z. B. bei Personalengpässen, Urlaub oder Krankheit. Unsere geschulten Spezialisten arbeiten remote oder vor Ort und sichern die Aufrechterhaltung des Betriebs.
Vorteile:
Keine Unterbrechung im Tagesgeschäft Sofortige Entlastung des Teams Fachlich versierte Unterstützung ohne lange Einarbeitung
Beratung und Begleitung beim Werkstattbau und der Ausstattung
Leistung:
Planung, Beratung und Umsetzung beim Neu- oder Umbau von Werkstätten. Unterstützung bei Layout, Workflow-Design und Auswahl von Ausstattung, Hebetechnik und Diagnosesystemen.
Vorteile:
Optimale Flächennutzung und Arbeitswege Zukunftssichere Investitionen Reduzierte Fehlplanungen und nachhaltige Betriebseffizienz
Durchführung von ISO-Audits & Herstelleraudits
Leistung:
Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von internen ISO-Audits (z. B. ISO 9001) sowie Hersteller-Audits im Service- und Teilebereich. Erstellung von Maßnahmenplänen und Nachverfolgung der Ergebnisse.
Vorteile:
Sicherstellung der Herstellerkonformität Vermeidung von Bonusverlusten und Beanstandungen Stärkung des Qualitäts- und Prozessmanagements
Verhandlung von Versicherungs- und Leasingkonditionen
Leistung:
Unterstützung bei der Verhandlung und Optimierung von Konditionen mit Versicherungen, Leasinggesellschaften und Garantieanbietern. Prüfung bestehender Vereinbarungen auf Verbesserungspotenziale.
Vorteile:
Bessere Vergütungssätze für Lack, Lohn und Teile Kürzere Bearbeitungszeiten bei Schadenfällen Stärkere Position des Autohauses gegenüber Partnern
Personalvermittlung – Headhunting Fach- und Führungskräfte
Facturo ist Ihr spezialisierter Partner für die Gewinnung von Fach- und Führungskräften im automobilen Umfeld.
Wir unterstützen Autohäuser und Autohausgruppen dabei, genau die Mitarbeiter zu finden, die nicht nur fachlich überzeugen, sondern auch menschlich und kulturell perfekt ins Unternehmen passen.
Mit tiefem Branchenverständnis, einem starken Netzwerk und modernem Headhunting identifizieren wir gezielt Kandidaten, die im Tagesgeschäft den Unterschied machen – vom Service bis zur Geschäftsführung.
Unsere Spezialisierung umfasst u. a.:
Serviceassistenz & Serviceberater
Werkstattleiter & Werkstattmitarbeiter
Teiledienst / Teile- und Zubehörspezialisten
Verkaufsberater & Verkaufsleiter
Geschäftsführer
Bereichsleiter / Filialleiter
Warum Facturo?
Automotive-Expertise: Wir kennen die Strukturen, Anforderungen und Herausforderungen moderner Autohausbetriebe.
Diskrete Direktansprache: Wir erreichen Kandidaten, die nicht aktiv auf Jobsuche sind – aber perfekt zu Ihnen passen.
Schnelle Besetzung: Durch klare Prozesse und ein starkes Netzwerk minimieren wir Ihre Vakanzzeiten.
Qualifizierte Auswahl: Jede Empfehlung basiert auf intensiver Analyse und persönlicher Vorauswahl.
Facturo findet Mitarbeitende, die Leistung bringen – und bleiben.